Du kan tilføje referencer til programmet Zotero på flere forskellige måder. Hvordan du gør, afhænger af dine foretrukne arbejdsmetoder, og om du foretrækker at tilføje referencerne til Zotero mens du arbejder, eller efterfølgende.
I din browser kan du ved at klikke på knappen "Save to Zotero" i din værktøjslinje gemme referencer direkte fra din søgning hos Det Kgl. Bibliotek og mange andre biblioteks- og databaser.
Hvis der på siden kun er én mulig reference at hente vil den blive hentet til den mappe du står på i programmet Zotero, men der ved flere mulige referencer (f.eks. hvis du står på en side med flere søgeresultater) vil komme et pop-up så du kan vælge hvilken eller hvilke referencer du vil gemme.
På samme måde som beskrevet ovenfor, kan du hente referencer direkte fra søgeresultater, online-artikler og e-bøger ved at klikke på knappen "Save to Zotero" i din browser. Funktionen kan du bruge f.eks. i PubMed, Google Scholar, JSTOR, Springerlink, og langt de fleste andre databaser og artiklebaser.
Du kan også gemme artikler fra online-nyhedsmedier, bemærk blot at de bliver gemt som "webside" - husk altid at kontrollere, at Zotero har forfatternavn(e) med.
Hvis du allerede har downloaded artikler som PDF til din computer, kan du 'drag-and-drop' dem til Zotero. Træk blot filen ind i den mappe du ønsker at gemme til, så vil Zotero selv søge efter metadata og oprette en reference hvis muligt. Sker det ikke, kan du højreklikke på filen i Zotero og oprette en reference manuelt ved at vælge "create parent item".
Bøger kan du let tilføje ud fra ISBN-nummeret, som du enten finder på en af de første sider i bogen, eller på bagsiden sammen med stregkoden.
I værktøjslinjen i midten af programmet kan du klikke på ikonet med en 'tryllestav' (Tilføj elementer ud fra identifikator), indtaste ISBN uden mellemrum eller bindestreger, og trykke enter. Zotero vil søge på nettet, og hvis muligt oprette referencen på bogen automatisk.
Særlige materialertyper såsom podcasts, datasæt, brevveksling eller blog-indlæg (f.eks. opslag på sociale medier) kan du oprette referencer på manuelt. Klik på det grønne 'plus'-tegn, vælg materialetype, og indsæt selv alle relevante kendte oplysninger for at oprette en reference.