På hjemmesiden zotero.org kan du gratis oprette en brugerprofil, som giver dig adgang til online-backup af dine referencer, noter og de filer som du lægger i Zotero.
Efter at du har oprettet en profil, skal du huske at logge ind i programmet Zotero (under indstillinger-->synkroniser).
Bemærk at den gratis version kun tillader backup op til 300 MB, så hvis du har mange store filer kan du overveje at fravælge backup af fuldtekst-indhold, så du kun tager backup af dine referencer, men ikke filerne.
Når du har oprettet en profil kan du oprette og indgå i grupper med andre Zotero-brugere, og dele jeres referencer, noter og filer i et fælles gruppe-bibliotek. Grupper oprettes på zotero.org - herefter kan du invitere andre brugere som medlem - og jeres gruppebibliotek vil efter kort tid optræde i programmet Zotero. Eksisterende referencer og mapper kan 'trækkes' over i grupperne, hvorefter alle medlemmer har adgang til referencerne.